TTY:llä kaikki kirjoittavat verkkoon

Hajautettu päivitysvastuu on haaste verkkokirjoittajille

Tampereen teknillisellä yliopistolla viestinnässä puhaltavat muutosten tuulet. Kun ulkoisen ja sisäisen viestinnän käytäntöjä järjestetään uudelleen, on verkon rooli näissä muutoksissa merkittävä.

Viestintä on osa jokaisen työtä

TTY:llä viestintä on osa kaikkien työtä. Akateemisessa maailmassa tutkimus- ja työyhteisön jäsenet kertovat työstään kollegoilleen ja medialle. Nykyisin tieto liikkuukin vikkelimmin sähköisesti.

– Verkkoviestinnässä hajautettu päivitysvastuu on koko toiminnan kivijalka, kertoo verkkosivujen päätoimittaja, tiedottaja Merja Jaaksi. Laitoksilla on nimetyt yhteyshenkilöt ja kaikki TTY:läiset voivat halutessaan jättää uutisia ja tapahtumatietoja intranetiin Tutkaan. Vastuu TTY.n verkkosivujen sisällöistä on myös hajautettu palvelujen tuottamisesta vastaaville työntekijöille.

– Onnistunut sisäinen viestintä on edellytys myös onnistuneelle ulkoiselle viestinnälle. Siksi siihen panostetaan jatkuvasti, Jaaksi jatkaa.

Verkon rooli korostuu

TTY:n viestinnän käytäntöjä selvitettiin syksyn 2006 aikana useilla tutkimuksilla. Mielipiteitä kysyttiin niin omalta väeltä, sidosryhmiltä kuin toimittajiltakin. Nyt näihin huutoihin vastataan, sillä uudistusten pohjalla vaikuttavat juuri vastaajien toiveet ja näkemykset. Tulossa ovat muun muassa omat sähköiset lehdet sekä henkilöstölle että sidosryhmille.

– Uusi ja odotettu uudistus tulee olemaan verkkokeskustelu intranetissä. Mahdollisuus keskusteluun ja osallistumiseen lisää yhteisöllisyyden tunnetta työpaikalla, Jaaksi arvioi.

Intranetin puolella uutiskynnys on pidetty tarkoituksella matalana. Tiedottajat eivät käy korjailemassa muiden tekstejä.

– Koulutuksen avulla tarjoamme tukea, rohkaisua ja varmuutta verkon kirjoitustöihin.