Koulutus yhdistyi työhön

Turun kaupungin verkkohankkeessa Scriptio Oy :n roolina on ollut tukea ja opastaa asiakaslähtöisten sivujen luomisessa. Työtä on tehty syksystä 2004 alkaen Anja Alasillan vetämissä sivustonsuunnittelun työpajoissa ja Katri Liljan ja Jyrki Tuomisen ohjaamilla verkkokirjoittajien viikkotunneilla.

Vuoden 2006 loppuun mennessä koulutuksiin on osallistunut noin sata sivustonsuunnittelijaa ja noin 340 kirjoittajaa. Osittain ryhmät ovat olleet päällekkäisiä. Kun toisaalta mukaan lasketaan verkkohankkeen ja verkkotoimituksen väki sekä tietoiskuihin osallistuneet esimiehet ja johtajat, Scription konsultointi tai koulutus on koskettanut lähes 400 Turku-konsernin palveluksessa olevaa.

Koulutuksen rytmitys työvaiheiden mukaan

Sekä sivustonsuunnittelun työpajat että kirjoittajakoulutus ovat noudattaneet prosessinomaista, työvaiheitten mukaista ohjelmaa.

Sivustonsuunnittelijat ovat edenneet sisällön perusmäärittelystä mind map -vaiheen kautta tarkkaan sivukarttaan. Kirjoittajat puolestaan ovat ensin määritelleet tekstinsä tehtävän, sitten kirjoittaneet ensimmäisen tekstiversion ja lopuksi viimeistelleet tekstinsä ryhmän ja kouluttajan tuella.

- Vähintään yhtä tärkeää kuin lähiopetus on ollut ennakko- ja välitehtävien ohjaama etätyöskentely, Scription toimitusjohtaja Anja Alasilta sanoo. - En ole kouluttajaurani aikana nähnyt missään yhtä suurta määrää omaehtoiseen työskentelyyn sitoutuneita oppijoita.

Lyhyet kokoontumiset osoittaneet voimansa

Turun kaupungin verkkohanke on Anja Alasillan mukaan ollut Scriptiolle erinomainen mahdollisuus oppia ja kehittää ripeästi omia työmenetelmiään.

Pilottivaiheen työ tehtiin vielä Alasilta Oy:n nimissä. Scriptio-tiimi oli aivan alkuvaiheessa. Uudet kouluttajat ehtivät onneksi valmentautua tehtäväänsä yhden lukukauden ennen kuin Turussa käynnistyivät Verkkokirjoittajien viikkotunnit. Ohjelmaan on kuulunut kolme kokoontumista, joista kaksi ensimmäistä on kestänyt kaksi ja viimeinen kolme tuntia.

- Koulutusmallia oli kokeiltu useissa muissa organisaatiossa, mutta ei koskaan lähellekään yhtä mittavassa hankkeessa. Turun hanke on antanut meille valtavan määrän kokemusta ja lujan uskon siihen, että tämä konsepti toimii. Anja Alasilta kertoo.

- Miksi istuttaa ihmisiä kokonaisia päiviä koulunpenkillä, jos he ovat halukkaita oppimaan parhaassa mahdollisessa ympäristössä eli omassa arkityössään.