Kirjoittajakoulutus

Verkkokirjoittaminen ja työelämän tekstit

Kirjoittajan osaaminen näkyy kolmella tavalla:

1. Kuinka nopeasti ja vaivattomasti saat aikaan valmista tekstiä?
2. Kuinka helppoa lukijan on saada tekstistäsi irti informaatiota?
3. Vaikuttaako tekstisi varmasti lukijaan sillä tavoin kuin olet tarkoittanut?

Ammattimaisesti toteutettu kirjoittamiskoulutus auttaa osallistujia eteenpäin kaikissa kolmessa asiassa. Helpointa on tehostaa itse kirjoitustyötä. Vaikeinta on saada tuntuvaa ja kestävää parannusta tekstien vaikuttavuuteen.

Täsmennä tavoitteet

Onnistuneen kirjoittajakoulutuksen salaisuus on aina terävästi rajatuissa tavoitteissa:

• Kenelle koulutus on tarkoitettua? Mitä he osaavat entuudestaan, mitä he odottavat koulutukselta ja miten motivoituneita he ovat kehittämään kirjoitustaitoaan?

• Millä tavoin koulutus liittyy osallistujien työhön ja koko organisaation viestintään ja toimintaan?

• Mitkä ovat organisaation tavoitteet? Onko koulutukselle jokin ajankohtainen syy?

• Mihin ja miten koulutuksen on ajateltu vaikuttavan? Miten vaikuttavuutta on tarkoitus mitata?

Tavoitteiden ja resurssein tulee tietysti olla keskenään tasapainossa.

Miten toteuttaa?

Tehokkaaseen kirjoittamiskoulutukseen on monta resptiä. Tavoiteasettelusta riippuen kysymykseen voi tulla esimerkiksi:

• luentopainotteinen päivä suurelle ryhmälle
• intensiivinen työpaja, jossa osallistujat saavat lähes henkilökohtaista ohjausta
• lyhyt, tarkoin kohdennettu tietoisku
• pitkäkestoinen, moniosainen ohjelma, jonka aikana osallistujat tuottavat esimerkiksi verkkosivuston sisällön
• verkkokurssi.

Pääasia on, että koulutus toteutetaan ammattitaitoisesti.

Kirjoittamisen monet muodot

Kirjoittajakoulutuksen voi järjestää kaikille yhteisenä peruskurssina tekstin- tai kielenhuollon näkökulmasta. Kertaus on aika ajoin paikallaan.

Näkyvimmät tulokset tuottaa kuitenkin kirjoittajavalmennus, joka on räätälöity tietynlaista kirjoitustyötä varten. Teeman voi antaa väline - kuten netti, sähköposti tai blogi. Lähtökohtana voi olla myös tekstin tehtävä: miten kirjoittaa esimerkiksi tiedote, ohje tai markkinointikirje.

Hyödyllinen on joskus myös ammattiin tai koulutustaustaan liittyvä näkökulma: insinööri, lakimies, tutkija tai johtaja kirjoittajana.

Mistä hankkia koulutus?

Suomessa on tarjolla runsaasti korkeatasoista koulutusta työelämän kirjoittajille. Valinnan voi käytännössä ratkaista paitsi tarjolla olevien koulutusratkaisujen laatu, myös hinta - samoin vaikkapa tilaajan tottumus tai osallistujien vaihtelunhalu.

Jos et ole aiemmin tilannut kirjoittajakoulutusta, vaadi mahdollisilta toimittajilta vastaus ainakin seuraaviin kysymyksiin:

• Mihin asiantuntemus perustuu?
• Kuka henkilö koulutuksen käytännössä toteuttaa?
• Mitä muuta kuin luokkaopetusta kokonaisuuteen kuuluu?
• Mitä aineistoa koulutukseen liittyy, mistä aineisto on peräisin?
• Miten tarjoaja varmistaa koulutuksen laadun ja vaikuttavuuden?

Kysy myös rohkeasti näyttöjä, näytteitä ja referenssejä.

Scriptio korostaa asiakasajattelua

Scriptio Oy:n kirjoitusopeissa kulkee punaisena lankana asiakasajattelu. Lukija on aina asiakas, vaikka olisi töissä naapurihuoneessa.

Kirjoittajan pitää pyrkiä lukijan kanssa niin hyvään yhteistyöhön, että molemmat hyötyvät.