Nettikirjoittaminen

Tekstiä www-sivuille

Me Scriptiossa käytämme sanaa nettikirjoittaminen, kun tarkoitamme sisällön kirjoittamista web-sivuille: internet-, intranet tai ekstranet-palveluihin.

Nettikirjoittamisen synonyymeinä kuulee käytettävän web-kirjoittamista ja www-kirjoittamista. Kyseessä on verkkokirjoittamisen yksi alalaji.

Hyvä nettikirjoittaja on tavallisen tekstinteon rinnalla kiinnostunut valikoista ja linkeistä, samoin multimediasta: erilaisesta kuvituksesta ja vuorovaikutteisista elementeistä. Moni nettikirjoittaja suunnittelee ensin sivustorakenteen, johon sitten kirjoittaa tekstin.

Opi oikea työprosessi

Nettikirjoittaminen on työtä siinä missä vaikkapa talonrakentaminen. Ani harva on luonnonlahjakkuus, joka kirjoittaa suoraan valmista tekstiä. Kirjoitustyöstä tulee tehokasta ja tekstistä laadukasta, kun työn jakaa kolmeen selkeästi erilliseen vaiheeseen.

Valmistautuminen on kirjoitustyön kivijalka. Sen tärkein osa on tehtävänmäärittely:

• Mitä tahdot sanoa? Mikä on se yksi tärkeä asia, jonka ainakin haluat kertoa lyhyesti jokaiselle lukijalle? Mitä muita tietoja tai näkökohtia liität tuon ytimen ympärille?
• Kenelle kirjoitat tekstisi ensisijaisesti? Mitä tiedät lukijoista ja heidän tilanteestaan? Tunnetko ketään, joka kuuluisi kohderyhmään?
• Miksi kirjoitat, minkälaisen vaikutuksen haluat saada lukijoissa aikaan?
• Miten voit aikanaan varmistua, että olet onnistunut tehtävässäsi? Mistä saat palautetta, josta voit päätellä, onko tekstisi vaikuttanut lukijoihin toivotulla tavalla - tai tullut edes luetuksi?

Pitkiä tekstejä kannattaa suunnitella ja jäsennellä tarkemminkin kuin tehtävämäärittelyssä tulee tehneeksi. Erityisen tärkeä osa valmistautumista on selvittää, mihin kohtaan sivuston rakenteessa, eli millaisen polun päähän tekstisi sijoittuu.

Kirjoitusvaihe on vain kolmasosa koko prosessia. Siinä on tavoitteena nimenomaan ensimmäinen tekstiversio, jota voit viimeistelyvaiheessa vielä parannella. Kun olet tehtävänmäärittelyssä selvittänyt kirjoitustyösi ydinasian, siitä on helppo lähteä liikkeelle. Kirjoita mahdollisimman yhtäjaksoisesti, rennosti ja ripeästi alusta loppuun. Muista, että kielenhuollon aika tulee vasta myöhemmin.

Viimeistely takaa tekstin laadun. Senkin voi vaiheistaa:

• Tee alustava tarkistus ja varmista, että kaikki asiat ovat sisällöllisesti oikein suurin piirtein oikeilla paikoillaan.
• Pyydä kommentteja sisällöstä esimerkiksi kollegaltasi
• Testaa ilmaisua aidoilla lukijoilla. Selvitä erityisen tarkasti, että otsikot, linkit ja valikot ovat ennustusvoimaisia ja erottelukykyisiä.
• Tarkista lopuksi vielä kaikki: sisältö, rakenne, aloitus ja otsikointi sekä kieliasu. Pyydä tarvittaessa apua henkilöltä, jonka tiedät hallitsevan erityisen hyvin oikeakielisyyden.

Viisi vinkkiä nettikirjoittajalle

1. Muista, että kirjoitat lukijoillesi, et kovinkaan usein esimiehillesi tai kollegoillesi.
2. Varaa yhtä paljon aikaa ja resursseja valmistautumiselle, kirjoittamiselle ja viimeistelylle.
3. Pyri löytämään häiriötöntä aikaa ja positiivinen kirjoittamisen vire.
4. Älä päästä tekstiäsi julkisuuteen ilman, että joku on kommentoinut sitä.
5. Tarjoa silmäilevälle lukijalle visuaalisuutta ja hyviä tarttumakohtia: esimerkiksi kuvia, linkkejä, väliotsikoita ja luetteloita.

Muut Abc-sivumme