Tehokas teksti työelämässä

Ei pelkkä makuasia

Tehokas teksti työelämässä on tehokasta ja laadukasta. Teksti vaikuttaa usein hämmästyttävän suoraan myös toiminnan tehoon ja laatuun.

Kaunokirjallisia makuja on monia. Työelämän asiatekstin hyvyys tai huonous ei ole pelkästään tai edes pääasiassa makuasia. Tarjolla on valtavat määrät tutkittua tietoa, analysoitua kokemusta ja intuitiivista näppituntumaa siitä, millainen teksti täyttää tehtävänsä, millainen taas ei.

Tekstin hyvyyttä tai huonoutta tulisi aina punnita tavoitteiden ja tulosten valossa. Se onnistuu, jos käynnistää kirjoitusprosessinsa tehtävämäärittelyn. Taitava tekstintekijä valmistautuu kirjoitusprosessiin miettimällä vastaukset seuraaviin kysymyksiin:

• Mitä tahdon lukijoilleni sanoa?
• Kenelle kirjoitan?
• Miksi kirjoitan, minkä vaikutuksen tahdon saada lukijoissa aikaan?
• Mistä palautetta aikanaan saa? Miten voin päätellä, olenko onnistunut saamaan aikaan sen vaikutuksen, johon tähtäsin?

Tehokkaan tekstin tuntomerkit

Kunnon teksti työelämässä täyttää aina vähintään tyydyttävästi seuraavat perusvaatimukset:

1. Tehokas teksti on kiinnostava. Se herättää ihmisissä lukuhalun - tai ainakin halun selailla ja silmäillä.
2. Tehokas teksti avaa merkityksensä. Se on selkeää ja ymmärrettävää.
3. Tehokas teksti vaikuttaa lukijaan kirjoittajan tarkoittamalla tavalla. Tyyli ja retoriikka on valittu niin, että kirjoittaja saa ajettua asioita haluamaansa suuntaan.
4. Tehokas teksti on hyvää myös kieliasultaan. Oikeakielisyys tukee tekstin ymmärtämistä ja osoittaa kirjoittajan arvostavan lukijaansa. Pienetkin kirjoitusvirheet sitä vastoin uhkaavat viedä lukijan huomion sivuun itse asiasta.

Sisältö, lukija, tilanne ja media

Ilmaisun tehtävä asiatekstissä on viedä sisältö perille. Olet kirjoittajana jo pitkällä, jos pystyt muuntelemaan ilmaisuasi aiheen mukaan.

Kohti kirjoittamisen taituruutta olet hyvää vauhtia matkalla, jos aina kirjoitustyöhön valmistautuessasi muistat ottaa huomioon myös lukijakunnan, ajankohtaisen tilanteen sekä median, jossa tekstisi julkaistaan.

Opi erottamaan hyvät tekstit keskinkertaisista ja huonoista. Analysoi eri juttujen keskinäisiä laatueroja. Se vie sinua kirjoittajana vauhdikkaammin eteenpäin kuin kinastelu makuasioista.

Muut Abc-sivumme